今回は、履歴書や職務経歴書に記載する自己PRの書き方を、少し細かいステップに則って詳しく解説していきます。具体的な例文やテンプレートも交えながら、あなたの強みを最大限にアピールできる自己PRを作成するための手順・ノウハウを網羅的に解説します。
自己PRとは?なぜ自己PRが必要なのか
自己PRとは、あなたが企業に対して「私はこういう人間です」「私は貴社でこんなことができます」とアピールする、いわばあなた自身の「売り込み文句」です。履歴書や職務経歴書、そして面接で必ずと言っていいほど求められるものであり、採用担当者にあなたの魅力を伝える上で非常に重要な要素となります。
では、なぜ自己PRが必要なのでしょうか?それは、企業が数多くの応募者の中から、あなたを採用するかどうかを判断する際に、自己PRが大きな参考材料となるからです。自己PRを通して、あなたのスキルや経験、そして企業への貢献意欲などをアピールすることで、他の応募者との差別化を図ることができます。
自己PR作成の3つのステップ
ステップ1:自己分析
自己PRを作成する上で、まず何よりも大切なのが「自己分析」です。自分の強み、弱み、経験、価値観などを客観的に把握することで、より効果的な自己PRを作成することができます。
- 過去の経験を振り返る: 学生時代のアルバイトや部活動、サークル活動など、これまでの経験を振り返り、どのようなことを学び、どのようなスキルを身につけてきたのかを具体的に書き出してみましょう。
- 強みを洗い出す: 過去の経験から、自分の強みとなるスキルや性格を3つほど洗い出してみましょう。「コミュニケーション能力が高い」「問題解決能力がある」「責任感が強い」など、具体的に表現することが大切です。
- SWOT分析: ストレングス(強み)、ウィークネス(弱み)、オポチュニティ(機会)、スレット(脅威)の4つの視点から、自分自身を分析してみましょう。

ステップ2:企業分析
自己PRを作成する際は、応募する企業についても深く理解しておく必要があります。企業の事業内容、求める人物像、企業文化などをしっかりと把握することで、企業が求めている人材像に合った自己PRを作成することができます。
- 企業のホームページを徹底的に読む: 企業のホームページには、企業理念、事業内容、採用情報など、多くの情報が掲載されています。これらの情報を参考に、企業がどのような人材を求めているのかを分析しましょう。
- 会社説明会に参加する: 会社説明会に参加することで、企業の雰囲気や社員の話を直接聞くことができます。
- 先輩社員に話を聞く: もし機会があれば、その企業の社員に直接話を聞いてみましょう。
ステップ3:自己PRの構成
自己PRの構成は、一般的に大きく分けて以下の3つの要素で構成されます。
完全にこの構成に則って作成する必要はありませんが、大枠を考える上で非常に役に立ちます。
- 導入: あなたの名前と志望動機を簡潔に述べます。
- 本論: 自分の強み、スキル、経験を具体的に述べ、なぜその企業で働きたいのかを説明します。
- 結論: 再度、入社の意欲を表明します。

自己PRの書き方【具体的な例文とテンプレート】
強みを活かした自己PR
「私は、コミュニケーション能力を活かして、チームで目標達成に貢献してきました。〇〇というプロジェクトでは、メンバー間の連携を強化し、最終的に目標を120%達成することができました。」
経験に基づいた自己PR
「前職では、〇〇という業務を担当し、〇〇というスキルを習得しました。その経験を活かして、貴社の〇〇という業務に貢献したいと考えています。」
キャリアチェンジを目指す人の自己PR
「これまでの〇〇という経験で培った〇〇というスキルを、貴社の〇〇という分野で活かしたいと考えています。」
新卒の自己PR
「学生時代に〇〇という活動に取り組み、〇〇という能力を身につけることができました。その経験を活かして、貴社で新たなことに挑戦したいです。」

自己PR作成の注意点
- 具体的に数字で示す: 「売上を15%向上させた」など、具体的な数字を入れることで説得力が増します。
- 企業に合わせた内容にする: 企業の求める人物像に合うように、自己PRの内容を調整しましょう。
- 長文にならないようにする: 簡潔に、要点を押さえて書きましょう。
- 嘘をつかない: 嘘は必ずバレてしまうため、正直に自分のことを書きましょう。
自己PRを見てもらうためのコツ
- 面接での自己PR: 面接では、自己PRを話すだけでなく、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。
- 自己PRを修正する: 複数の企業に提出する場合は、それぞれの企業に合わせて自己PRを修正しましょう。

まとめ
自己PRは、単なる自己紹介ではありません。あなたの経験やスキル、そして将来の目標を結びつけ、企業にあなたという人材の魅力を伝える、あなただけの物語です。よく練られた自己PRは、企業が求める人材像とあなたの強みを結びつけ、企業との共鳴を生み出すことができます。面接官は、あなたの自己PRを通して、あなたの人物像や仕事に対する姿勢を最初に判断します。
自己PRは、一度作成すれば終わりではありません。あなたの成長に合わせて常に見直していくべきものです。定期的に自己分析を行い、新たな発見や成長があれば、自己PRに反映させましょう。自己PRを武器にして、あなたのキャリアをさらにステップアップさせてください。
あなたの経験やスキルは、きっと企業に貢献できるはずです。自信を持って、あなたの魅力をアピールしてください。私たちも、あなたの就職活動を応援しています!
※ 本記事の内容は、一般的な情報提供を目的としたものであり、個別の状況に応じたアドバイスではありません。
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